Cơ khí Đông Sơn THC ý thức sâu sắc rằng hồ sơ thiết kế, bản vẽ chế tạo cơ khí và thông tin dự án là tài sản trí tuệ và bí mật kinh doanh sống còn của quý đối tác, nhà thầu và chủ đầu tư. Chúng tôi thiết lập cam kết bảo mật cấp độ công nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật hiện hành và sẵn sàng ký kết Thỏa thuận bảo mật song phương (NDA) trước mọi giao dịch.
1. Cam Kết Bảo Vệ Dữ Liệu Khách Hàng (Nghị Định 13/2023/NĐ-CP)
Công ty TNHH Cơ Khí Đông Sơn THC tuân thủ triệt để các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin doanh nghiệp theo đúng tinh thần Nghị định số 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam. Mọi thông tin thu thập trong quá trình hợp tác bao gồm:
- Thông tin định danh pháp lý: Tên doanh nghiệp, Mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, thông tin tài khoản ngân hàng phục vụ thanh toán hợp đồng.
- Thông tin liên hệ kỹ thuật: Họ tên, chức vụ, số điện thoại và email của kỹ sư phụ trách công trình, trưởng ban quản lý dự án.
- Thông tin thương mại: Khối lượng dự toán, giá trị hợp đồng, đơn giá bóc tách và các điều khoản thương mại đặc thù.
Chúng tôi cam kết sử dụng dữ liệu đúng mục đích đã thỏa thuận, tuyệt đối không thương mại hóa, chia sẻ hoặc chuyển giao thông tin khách hàng cho bất kỳ tổ chức hay cá nhân thứ ba nào vì bất kỳ lý do gì khi chưa có văn bản chấp thuận chính thức.
2. Thỏa Thuận Bảo Mật Bản Vẽ Kỹ Thuật & Hồ Sơ Thiết Kế (NDA)
Đối với toàn bộ file thiết kế kỹ thuật do đối tác gửi qua Zalo, Email, Cloud hoặc bàn giao bản cứng, Cơ khí Đông Sơn THC áp dụng quy chế bảo mật tuyệt đối:
| Loại tệp tin / Hồ sơ | Định dạng tiếp nhận | Quy chế bảo mật tại Đông Sơn THC |
|---|---|---|
| Bản vẽ thiết kế 2D | AutoCAD (.dwg, .dxf), PDF kỹ thuật | Mã hóa nội bộ, chỉ kỹ sư bóc tách trực tiếp được quyền mở file. |
| Mô hình thiết kế 3D | SolidWorks, Autodesk Inventor, STEP (.stp), IGES (.igs) | Lưu trữ tại phân vùng mạng nội bộ cách ly, không kết nối thiết bị lưu trữ ngoài không kiểm soát. |
| File xuất máy CNC | G-code, file cắt Laser Fiber (.cnc, .nc) | Nạp trực tiếp qua cổng mạng máy xưởng, cấm sao chép nhân bản phục vụ đơn hàng khác. |
| Bản vẽ in khổ lớn | Bản vẽ A0/A1/A2 có dấu đỏ chủ đầu tư | Lưu trữ tại tủ hồ sơ kỹ thuật có khóa tại phòng KCS xưởng sản xuất. |
Cam kết bảo mật cụ thể:
- Cam kết 100% không phát tán: Tuyệt đối không sao chép, không chia sẻ file thiết kế bản vẽ độc quyền cho bên thứ ba hoặc sử dụng lại mẫu mã cho khách hàng khác.
- Ký kết NDA song phương: Sẵn sàng ký kết Hợp đồng / Thỏa thuận bảo mật thông tin (Non-Disclosure Agreement – NDA) có chế tài phạt vi phạm theo đúng mẫu quy chuẩn của chủ đầu tư trước khi mở thầu hoặc bóc tách báo giá.
- Ký cam kết nội bộ: 100% kỹ sư, nhân viên bóc tách khối lượng và lập trình viên vận hành máy CNC đều ký cam kết bảo mật công nghệ và chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân.
3. Quy Trình Lưu Trữ & Tiêu Hủy Dữ Liệu An Toàn
Để đảm bảo an toàn lâu dài cho hồ sơ dự án của quý khách hàng, hệ thống lưu trữ tại xưởng Đông Sơn THC vận hành theo 3 giai đoạn chặt chẽ:
Phân Quyền Truy Cập
Tệp tin bản vẽ lưu trên Server nội bộ, giới hạn quyền theo IP phòng kỹ thuật, có nhật ký ghi nhận lượt truy xuất (Audit Log).
Lưu Trữ Bảo Hành
Sau khi bàn giao, dữ liệu được chuyển vào kho lưu trữ mã hóa để phục vụ bảo hành, thay thế phụ kiện phụ tùng khi khách hàng yêu cầu.
Hủy Dữ Liệu Vĩnh Viễn
Tiêu hủy toàn bộ file mềm và bản cứng theo văn bản yêu cầu của khách hàng sau khi kết thúc nghĩa vụ hợp đồng, có biên bản xác nhận.
4. Trách Nhiệm Pháp Lý & Bồi Thường
Cơ khí Đông Sơn THC chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam nếu để xảy ra hành vi làm rò rỉ, thất thoát hoặc sử dụng trái phép thông tin, bí mật công nghệ của khách hàng do lỗi chủ quan của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh theo phán quyết của cơ quan có thẩm quyền hoặc theo các điều khoản chế tài đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Bộ phận Kỹ thuật & Hỗ trợ Khách hàng B2B
Quý khách hàng, chủ đầu tư hoặc nhà thầu cần tư vấn chi tiết về điều khoản hợp đồng, ký kết thỏa thuận bảo mật (NDA) hoặc kiểm tra tiến độ gia công, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi: