Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và minh bạch nhất cho các doanh nghiệp sản xuất, tổng thầu xây dựng và đơn vị thiết kế nội thất, Cơ khí Đông Sơn THC xây dựng quy trình đặt hàng B2B chuẩn hóa 5 bước tinh gọn, kết hợp chính sách thanh toán linh hoạt, xuất đầy đủ hóa đơn VAT điện tử và hồ sơ chất lượng CO/CQ theo đúng quy chuẩn pháp lý.
1. Quy Trình 5 Bước Đặt Hàng Gia Công Cơ Khí Tinh Gọn
Chúng tôi rút ngắn thời gian chuẩn bị và đẩy nhanh tiến độ sản xuất thông qua quy trình phối hợp kỹ thuật chuẩn mực:
Tiếp Nhận Bản Vẽ
Khách hàng gửi file bản vẽ (AutoCAD .dwg/.dxf, SolidWorks, STEP, PDF) kèm yêu cầu vật liệu, số lượng và tiến độ.
Báo Giá Trong 24h
Kỹ sư bóc tách khối lượng, tư vấn phương án phôi tối ưu chi phí và gửi báo giá chi tiết từng công đoạn trong vòng 24 giờ.
Ký Hợp Đồng / PO
Thống nhất mẫu thử (nếu có), tiến hành ký kết Hợp đồng kinh tế hoặc xác nhận Đơn đặt hàng (PO) có giá trị pháp lý.
Sản Xuất & KCS
Gia công tại xưởng theo quy trình ISO, kiểm tra dung sai tại từng công đoạn (cắt laser, chấn gấp, hàn, sơn/mạ).
Bàn Giao & Quyết Toán
Giao hàng tận chân công trình, hai bên ký Biên bản nghiệm thu xuất xưởng và thực hiện thanh lý quyết toán hợp đồng.
2. Chính Sách Thanh Toán Linh Hoạt Cho Khách Hàng B2B
Để tối ưu dòng tiền cho nhà thầu và các đơn vị đối tác, Cơ khí Đông Sơn THC áp dụng tỷ lệ thanh toán theo giai đoạn thực hiện dự án:
| Giai đoạn thanh toán | Tỷ lệ thanh toán | Điều kiện kích hoạt & Chứng từ |
|---|---|---|
| Đợt 1: Tạm ứng sản xuất | 30% – 50% giá trị hợp đồng | Ký hợp đồng kinh tế / Đơn đặt hàng (PO) để Đông Sơn nhập phôi tấm và vật tư chuẩn bị sản xuất. |
| Đợt 2: Nghiệm thu tại xưởng | 30% – 40% giá trị hợp đồng | Sau khi khách hàng kiểm tra KCS đạt chuẩn tại xưởng trước khi bốc xếp vận chuyển (đối với đơn hàng lớn). |
| Đợt 3: Quyết toán bàn giao | Phần còn lại (10% – 20%) | Sau khi bàn giao đủ hàng hóa tại chân công trình, ký Biên bản nghiệm thu và nhận Hóa đơn VAT điện tử. |
| Bảo lãnh hợp đồng & Công nợ | Thời hạn 15 – 30 ngày | Áp dụng cho các nhà thầu chiến lược, hợp đồng khung năm hoặc cung cấp Thư bảo lãnh ngân hàng. |
3. Thông Tin Tài Khoản Thanh Toán Doanh Nghiệp
Nhằm đảm bảo an toàn tài chính và tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ kế toán, mọi giao dịch thanh toán chuyển khoản B2B được thực hiện qua tài khoản công ty chính thức:
🏢 Tài Khoản Pháp Nhân Công Ty
- Tên thụ hưởng: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÔNG SƠN THC
- Số tài khoản: (Cung cấp cụ thể trên Hợp đồng kinh tế và Báo giá chính thức)
- Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam (Vietcombank) – Chi nhánh Hà Nội
- Nội dung chuyển khoản: [Tên Công Ty] thanh toan HD so [So_Hop_Dong] hoac PO [So_PO]
4. Xuất Hóa Đơn VAT Điện Tử & Chứng Nhận Xuất Xưởng (CO/CQ)
Chúng tôi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và pháp lý tài chính:
- Hóa đơn VAT điện tử: Phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp theo đúng thuế suất quy định hiện hành (8% hoặc 10%) gửi qua hệ thống email kế toán ngay sau khi giao hàng.
- Chứng nhận chất lượng (CQ) & Xuất xứ (CO): Cung cấp hồ sơ chất lượng vật liệu inox POSCO, thép tấm Nippon/Hyundai Steel, chứng chỉ que hàn/dây hàn tiêu chuẩn theo hồ sơ nghiệm thu dự án.
- Bảo lãnh bảo hành: Xuất Thư bảo lãnh bảo hành của công ty có chữ ký đại diện pháp luật và đóng dấu tròn pháp nhân.
Bộ phận Kỹ thuật & Hỗ trợ Khách hàng B2B
Quý khách hàng, chủ đầu tư hoặc nhà thầu cần tư vấn chi tiết về điều khoản hợp đồng, ký kết thỏa thuận bảo mật (NDA) hoặc kiểm tra tiến độ gia công, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi: